Постановление от 08.07.2016 № 970
08.07.2016
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПОДПОРОЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 08 июля 2016 года № 970
Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от
22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава Администрации П.П. Левин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
муниципального образования
«Подпорожский муниципальный район
Ленинградской области»
от 08 июля 2016 года № 970
(приложение)
Положение
об экспертно-проверочной комиссии
Администрации муниципального образования
«Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»
1. Общие положения
1.1. Экспертно-проверочная комиссия Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» (далее – ЭПК) создаётся Администрацией муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» (далее – Администрация), является постоянно действующим коллегиальным органом, осуществляющим методическую и практическую работу по проведению в установленном порядке экспертизы ценности документов органов местного самоуправления Подпорожского муниципального района, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива.
1.2. ЭПК руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 10 сентября 2007 года № 1273 «Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень);
- Областным законом от 29 декабря 2005 года № 124-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела»;
- Инструкцией по делопроизводству в Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;
-Положением об Архивном отделе Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;
- настоящим Положением.
1.3. Положение об ЭПК утверждается постановлением Администрации после согласования с Архивным управлением Ленинградской области. Состав ЭПК утверждается постановлением Администрации.
1.3.1. В состав ЭПК входят председатель ЭПК, заместитель председателя, секретарь и члены ЭПК из числа руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации.
Председателем ЭПК является начальник Архивного отдела Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области».
1.3.2. Председатель ЭПК осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях, несёт ответственность за выполнение возложенных на ЭПК полномочий.
Председатель ЭПК может приглашать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения, участия в заседаниях ЭПК представителей источников комплектования муниципального архива, а также организаций, деятельность которых связана с сохранением и изучением культурно-исторического наследия Российской Федерации.
1.3.3. Заместитель председателя ЭПК исполняет обязанности председателя ЭПК в его отсутствие.
1.3.4. Секретарь ЭПК обеспечивает:
- регистрацию и учёт поступивших на рассмотрение ЭПК документов;
- подготовку проекта повестки дня заседания ЭПК;
- своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК от членов комиссии;
- созыв заседаний комиссии;
- приглашение иных лиц по указанию председателя ЭПК указанных в п. 1.3.2. настоящего положения;
- ознакомление членов ЭПК с документами, подготовленными для рассмотрения на заседании ЭПК;
- ведение протокола заседания ЭПК;
- оформление и направление копий протоколов заседаний ЭПК её членам и выписок из протоколов заинтересованным лицам;
- оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, информирование председателя ЭПК о ходе выполнения решений;
- учёт и ведение отчётности о работе комиссии;
- сохранность документации, связанной с деятельность ЭПК;
- по поручению председателя ЭПК выполнение иных обязанностей, связанных с деятельностью ЭПК.
1.3.5. Члены комиссии рассматривают документы, готовят заключения и в установленный срок представляют их секретарю ЭПК.
1.4. Решения ЭПК являются обязательными для исполнения органами местного самоуправления, муниципальными организациями и организациями, являющимися источниками комплектования муниципального архива.
2. Задачи и функции ЭПК
2.1. Основными задачами ЭПК являются:
2.1.1. Рассмотрение проектов списков источников комплектования муниципального архива, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, и заключений о внесении изменений в них.
2.1.2. Определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива документами по личному составу.
2.1.3. Проведение экспертизы ценности и определение сроков хранения документов в соответствии с действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел.
2.1.4. Разработка предложений по вопросам экспертизы ценности и упорядочения документов, поступающих на хранение в муниципальный архив.
2.1.5. Оказание методической помощи экспертным комиссиям органов местного самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива.
2.1.6. Рассмотрение итогов работы архивов и экспертных комиссий органов местного самоуправления, муниципальных организаций.
2.1.7. Подготовка предложений по организации и проведению смотров-конкурсов архивов органов местного самоуправления, муниципальных организаций.
2.1.8. Рассмотрение предложений муниципального архива об отнесении документов Архивного фонда Российской Федерации, стоящих на учёте в муниципальном архиве, к особо ценным документам.
2.1.9. Рассмотрение и согласование результатов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, проводимой в муниципальном архиве.
2.1.10. Подготовка заключений о возможности временного вывоза за рубеж документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, стоящих на учёте в муниципальном архиве.
2.2. В соответствии с возложенными задачами ЭПК выполняет следующие функции:
2.2.1. Рассматривает и представляет на утверждение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления (далее – ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области):
- описи дел постоянного хранения источников комплектования муниципального архива;
- описи дел постоянного хранения, составленные и переработанные специалистами муниципального архива;
- описи особо ценных дел, стоящих на учёте в муниципальном архиве.
2.2.2. Рассматривает и представляет на согласование ЦЭПМК Архивного управления:
- списки источников комплектования муниципального архива, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, и заключения о внесении изменений в них;
- методические рекомендации, инструкции, памятки по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, разработанные специалистами муниципального архива;
- положение об ЭПК Администрации;
- примерные номенклатуры дел, разработанные муниципальным архивом;
- номенклатуры дел Администрации и Совета депутатов Подпорожского городского поселения и Подпорожского муниципального района;
- акты описания, переработки описей дел постоянного хранения;
- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, составленные в муниципальном архиве и представленные источниками комплектования муниципального архива;
- акты о неисправимых повреждениях документов, составленные в муниципальном архиве и представленные источниками комплектования муниципального архива;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (из фондов муниципального архива).
2.2.3. Принимает решение о согласовании:
- списка источников комплектования муниципального архива документами по личному составу, изменений и дополнений к нему;
- положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по
делопроизводству, номенклатур дел, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими лицами;
- описей дел по личному составу, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими лицами;
- актов описания, переработки описей дел по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими лицами;
- актов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, проводимой муниципальным архивом.
3. Права ЭПК
При выполнении возложенных задач ЭПК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам разработки нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, проведения экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу источникам комплектования муниципального архива и иным юридическим лицам, расположенным на территории Подпорожского муниципального района.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации, источников комплектования муниципального архива и иных муниципальных организаций, расположенных на территории Подпорожского муниципального района письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов.
3.3. Приглашать на заседания руководителей и лиц, ответственных за делопроизводство и архивы структурных подразделений администрации и иных источников комплектования муниципального архива для заслушивания информации о соблюдении правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.
3.4. Информировать Архивное управление Ленинградской области о несоблюдении правил хранения, комплектования, учёта и использования документов источниками комплектования муниципального архива и иными организациями, расположенными на территории Подпорожского муниципального района.
3.5. Запрашивать предложения и заключения архивных и иных организаций по практическим вопросам отбора документов на хранение и уничтожение.
3.6. Информировать главу муниципального образования, главу Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭПК.
3.7. Требовать от экспертных комиссий источников
комплектования муниципального архива соблюдения норм по оформлению и представлению документов на ЭПК администрации и возвращать некачественно подготовленные документы для доработки.
4. Организация работы ЭПК
4.1. ЭПК взаимодействует с ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области, в своей работе руководствуется методическими указаниями ЦЭПМК.
4.2. ЭПК осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы муниципального архива.
4.3. Заседания ЭПК созываются по мере необходимости, но не реже 1 раза в два месяца.
4.4. Заседание ЭПК и принятые решения считаются правомочными, если в нём приняли участие более половины её состава.
4.5. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно, большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК. При разделении голосов поровну решения принимаются председателем ЭПК.
4.6. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии отражаются в протоколе и прилагаются к нему.
4.7. Решения ЭПК оформляются протоколом. Протоколы комиссии подписываются председателем и секретарем ЭПК.
4.8. По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях ЭПК заинтересованным организациям и лицам направляются решения комиссии.
Начало активности (дата): 08.07.2016 11:58:00
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 08 июля 2016 года № 970
Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от
22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об экспертно-проверочной комиссии Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава Администрации П.П. Левин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
муниципального образования
«Подпорожский муниципальный район
Ленинградской области»
от 08 июля 2016 года № 970
(приложение)
Положение
об экспертно-проверочной комиссии
Администрации муниципального образования
«Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»
1. Общие положения
1.1. Экспертно-проверочная комиссия Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» (далее – ЭПК) создаётся Администрацией муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» (далее – Администрация), является постоянно действующим коллегиальным органом, осуществляющим методическую и практическую работу по проведению в установленном порядке экспертизы ценности документов органов местного самоуправления Подпорожского муниципального района, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива.
1.2. ЭПК руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 10 сентября 2007 года № 1273 «Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень);
- Областным законом от 29 декабря 2005 года № 124-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела»;
- Инструкцией по делопроизводству в Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;
-Положением об Архивном отделе Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;
- настоящим Положением.
1.3. Положение об ЭПК утверждается постановлением Администрации после согласования с Архивным управлением Ленинградской области. Состав ЭПК утверждается постановлением Администрации.
1.3.1. В состав ЭПК входят председатель ЭПК, заместитель председателя, секретарь и члены ЭПК из числа руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации.
Председателем ЭПК является начальник Архивного отдела Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области».
1.3.2. Председатель ЭПК осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях, несёт ответственность за выполнение возложенных на ЭПК полномочий.
Председатель ЭПК может приглашать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения, участия в заседаниях ЭПК представителей источников комплектования муниципального архива, а также организаций, деятельность которых связана с сохранением и изучением культурно-исторического наследия Российской Федерации.
1.3.3. Заместитель председателя ЭПК исполняет обязанности председателя ЭПК в его отсутствие.
1.3.4. Секретарь ЭПК обеспечивает:
- регистрацию и учёт поступивших на рассмотрение ЭПК документов;
- подготовку проекта повестки дня заседания ЭПК;
- своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК от членов комиссии;
- созыв заседаний комиссии;
- приглашение иных лиц по указанию председателя ЭПК указанных в п. 1.3.2. настоящего положения;
- ознакомление членов ЭПК с документами, подготовленными для рассмотрения на заседании ЭПК;
- ведение протокола заседания ЭПК;
- оформление и направление копий протоколов заседаний ЭПК её членам и выписок из протоколов заинтересованным лицам;
- оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, информирование председателя ЭПК о ходе выполнения решений;
- учёт и ведение отчётности о работе комиссии;
- сохранность документации, связанной с деятельность ЭПК;
- по поручению председателя ЭПК выполнение иных обязанностей, связанных с деятельностью ЭПК.
1.3.5. Члены комиссии рассматривают документы, готовят заключения и в установленный срок представляют их секретарю ЭПК.
1.4. Решения ЭПК являются обязательными для исполнения органами местного самоуправления, муниципальными организациями и организациями, являющимися источниками комплектования муниципального архива.
2. Задачи и функции ЭПК
2.1. Основными задачами ЭПК являются:
2.1.1. Рассмотрение проектов списков источников комплектования муниципального архива, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, и заключений о внесении изменений в них.
2.1.2. Определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива документами по личному составу.
2.1.3. Проведение экспертизы ценности и определение сроков хранения документов в соответствии с действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел.
2.1.4. Разработка предложений по вопросам экспертизы ценности и упорядочения документов, поступающих на хранение в муниципальный архив.
2.1.5. Оказание методической помощи экспертным комиссиям органов местного самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива.
2.1.6. Рассмотрение итогов работы архивов и экспертных комиссий органов местного самоуправления, муниципальных организаций.
2.1.7. Подготовка предложений по организации и проведению смотров-конкурсов архивов органов местного самоуправления, муниципальных организаций.
2.1.8. Рассмотрение предложений муниципального архива об отнесении документов Архивного фонда Российской Федерации, стоящих на учёте в муниципальном архиве, к особо ценным документам.
2.1.9. Рассмотрение и согласование результатов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, проводимой в муниципальном архиве.
2.1.10. Подготовка заключений о возможности временного вывоза за рубеж документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, стоящих на учёте в муниципальном архиве.
2.2. В соответствии с возложенными задачами ЭПК выполняет следующие функции:
2.2.1. Рассматривает и представляет на утверждение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления (далее – ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области):
- описи дел постоянного хранения источников комплектования муниципального архива;
- описи дел постоянного хранения, составленные и переработанные специалистами муниципального архива;
- описи особо ценных дел, стоящих на учёте в муниципальном архиве.
2.2.2. Рассматривает и представляет на согласование ЦЭПМК Архивного управления:
- списки источников комплектования муниципального архива, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, и заключения о внесении изменений в них;
- методические рекомендации, инструкции, памятки по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, разработанные специалистами муниципального архива;
- положение об ЭПК Администрации;
- примерные номенклатуры дел, разработанные муниципальным архивом;
- номенклатуры дел Администрации и Совета депутатов Подпорожского городского поселения и Подпорожского муниципального района;
- акты описания, переработки описей дел постоянного хранения;
- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, составленные в муниципальном архиве и представленные источниками комплектования муниципального архива;
- акты о неисправимых повреждениях документов, составленные в муниципальном архиве и представленные источниками комплектования муниципального архива;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (из фондов муниципального архива).
2.2.3. Принимает решение о согласовании:
- списка источников комплектования муниципального архива документами по личному составу, изменений и дополнений к нему;
- положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по
делопроизводству, номенклатур дел, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими лицами;
- описей дел по личному составу, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими лицами;
- актов описания, переработки описей дел по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представляемых источниками комплектования муниципального архива и иными юридическими лицами;
- актов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, проводимой муниципальным архивом.
3. Права ЭПК
При выполнении возложенных задач ЭПК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам разработки нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, проведения экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу источникам комплектования муниципального архива и иным юридическим лицам, расположенным на территории Подпорожского муниципального района.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации, источников комплектования муниципального архива и иных муниципальных организаций, расположенных на территории Подпорожского муниципального района письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов.
3.3. Приглашать на заседания руководителей и лиц, ответственных за делопроизводство и архивы структурных подразделений администрации и иных источников комплектования муниципального архива для заслушивания информации о соблюдении правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.
3.4. Информировать Архивное управление Ленинградской области о несоблюдении правил хранения, комплектования, учёта и использования документов источниками комплектования муниципального архива и иными организациями, расположенными на территории Подпорожского муниципального района.
3.5. Запрашивать предложения и заключения архивных и иных организаций по практическим вопросам отбора документов на хранение и уничтожение.
3.6. Информировать главу муниципального образования, главу Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭПК.
3.7. Требовать от экспертных комиссий источников
комплектования муниципального архива соблюдения норм по оформлению и представлению документов на ЭПК администрации и возвращать некачественно подготовленные документы для доработки.
4. Организация работы ЭПК
4.1. ЭПК взаимодействует с ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области, в своей работе руководствуется методическими указаниями ЦЭПМК.
4.2. ЭПК осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы муниципального архива.
4.3. Заседания ЭПК созываются по мере необходимости, но не реже 1 раза в два месяца.
4.4. Заседание ЭПК и принятые решения считаются правомочными, если в нём приняли участие более половины её состава.
4.5. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно, большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК. При разделении голосов поровну решения принимаются председателем ЭПК.
4.6. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии отражаются в протоколе и прилагаются к нему.
4.7. Решения ЭПК оформляются протоколом. Протоколы комиссии подписываются председателем и секретарем ЭПК.
4.8. По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях ЭПК заинтересованным организациям и лицам направляются решения комиссии.
Начало активности (дата): 08.07.2016 11:58:00
Фотогалерея
Все фотографии
Администрация муниципального образования "Подпорожский муниципальный район Ленинградской области"
Адрес
187780, Ленинградская область, г.Подпорожье, пр.Ленина, д.3
